Rolnicy, których gospodarstwa ucierpiały w wyniku działania siły wyższej – takiej jak nawałnica, zalanie, gradobicie, czy przymrozek – powinni niezwłocznie dostarczyć do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) oświadczenie o wystąpieniu tych nadzwyczajnych okoliczności.
Wraz z oświadczeniem należy przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające szkodę, w tym m.in. protokół szacowania strat sporządzony przez komisję powołaną przez wojewodę, ale również inne dowody, jak np. raporty z oględzin, opinie biegłych czy zeznania świadków.
Termin ma znaczenie – dokumenty muszą trafić do ARiMR przed wydaniem decyzji o przyznaniu dopłat bezpośrednich i obszarowych za 2025 rok. Jeżeli kierownik biura powiatowego uzna przedstawione materiały za wiarygodne, rolnik zachowa prawo do płatności za te grunty lub zwierzęta, których dotyczyło działanie siły wyższej i które spełniały wymogi kwalifikowalności.
ARiMR przypomina, że klęski żywiołowe mogą zdarzyć się nagle, ale obowiązki formalne związane z ich udokumentowaniem spoczywają na rolniku. Warto działać szybko i dokładnie, aby nie utracić prawa do należnych dopłat.